论文总字数:15952字
摘 要
华为自2005年以来,逐步在全球建立统一的会计制度体系、实施统一的ERP系统。企业对财务部的深化改革,给华为的发展创造了新的价值。随后,各大企业纷纷效仿,很多企业开始在管理中运用信息化技术来对企业的管理模式进行优化和完善,作为企业的财务共享模式,就是在这样的环境下开始产生并慢慢发展。直至现在,已经有很多企业开始对财务共享模式进行完善。从企业的发展来看,通常都会对财务部进行很多没有必要的规定,这些规定往往会使其工作更加复杂化,降低财务工作效率,同时还会产生更多的财务成本,但是财务共享模式会很好解决和控制这些问题。
本文分析了财务共享模式提出的背景以及意义,并对华为财务共享模式的选择进行了总结归纳,然后分析了华为财务共享模式的实施过程,介绍了其在财务共享服务中心初期建设时的具体措施以及未来规划,总结了其在建设过程中的主要经验和问题,最后分析了华为财务共享模式的成效。通过以上研究,总结出华为财务共享模式对自身发展的影响同时为其他企业的财务共享模式提供借鉴参考。
关键词:财务共享;财务风险;流程再造;华为
Huawei Financial Sharing Model Research
Abstract
Since 2005, Huawei has gradually established a unified accounting system and implemented a unified ERP system around the world. The company's deepening reform of the Finance Department has created new value for Huawei's development. Subsequently, major companies followed suit one after another, and many companies began to use information technology in their management to optimize and improve their management models. As a corporate financial sharing model, it began to emerge and slowly develop under such an environment. Until now, many companies have begun to improve the financial sharing model. From the perspective of enterprise development, many unnecessary regulations are usually imposed on the finance department. These regulations tend to make its work more complicated, reduce the efficiency of financial work, and at the same time generate more financial costs, but the financial sharing model will Solve and control these problems well.
This article analyzes the background and significance of the financial sharing model proposed, and summarizes the selection of Huawei's financial sharing model, then analyzes the implementation process of Huawei's financial sharing model, and introduces its specific measures in the initial construction of the financial sharing service center As well as future plans, it summarized its main experience and problems in the construction process, and finally analyzed the effectiveness of Huawei's financial sharing model. Through the above research, we summarized the impact of Huawei's financial sharing model on its own development and at the same time provided references for other companies' financial sharing models.
Keywords:Financial sharing; Financial risk; Process reengineering; Huawei
目 录
摘 要 I
Huawei Financial Sharing Model Research II
Abstract II
第一章 绪 论 1
1.1 研究背景及意义 1
1.1.1 研究背景 1
1.1.2 研究意义 2
1.2 文献综述 2
1.2.1 国外文献综述 2
1.2.2 国内文献综述 2
1.3 研究思路及研究方法 3
1.3.1 研究思路 3
1.3.2 研究方法 3
1.4 研究内容 4
第二章 财务共享模式相关理论概述 5
2.1 财务共享的概念 5
2.2 财务共享模式的影响因素 5
第三章 华为财务共享 7
3.1 华为概况 7
3.2 华为选择财务共享模式的原因 7
第四章 华为财务共享模式的构建 8
4.1 华为财务共享模式必要性 8
4.2 华为财务共享模式构建要素 8
4.2.1 组织架构 8
4.2.2 流程管理 8
4.2.3 信息技术 9
4.3 华为财务共享模式的构建 9
4.3.1 财务共享模式的构建过程 9
4.3.2 财务共享模式的整体架构 9
第五章 华为财务共享模式实施成果 13
5.1 全员参与度高 13
5.2 完善的信息系统 13
5.3 创新的流程 14
结 论 15
致 谢 17
参考文献 18
第一章 绪 论
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景
随着当今网络技术的飞速发展,实际的财务工作方式已经发生了根本性的变化。人们可以通过网络完成很多工作,并且越来越多的公司正在逐步实施网络办公。联网办公室突破了空间限制,对于日常运营极为方便。财务工作者顺应快速发展的趋势也就不足为奇了,这也对财务管理操作的速度性和便利性提出了一些要求。但是,传统的财务管理模式有一些缺点。由于不同职能部门之间的信息传递速度较慢,公司的财务资源分配与实际的业务行为很难同步,并且难以优化公司的资源分配。以华为为例,该公司具有复杂的组织结构和许多子公司,同时,每个公司都有很多部门,很难及时掌握每个子公司及相应部门的财务和资本运作情况。但是,这些情况通常是影响公司决策和战略计划的重要信息来源。对于集团公司而言,准确记录每个公司或部门的财务状况非常重要。传统的财务管理模式要求分支机构准备自己的财务报表,并将其提交给各个级别的总部,这是一个相对较长的过程,财务报表在申请期间通常会发生重大变化,子公司很难及时传达信息。同时,传统的财务管理模式还有另一个问题,分公司管理层出于各种原因而粉饰报表,并执行合法或非法操作,财务报表的真实性、可靠性成了问题。如果年度财务报表中的数据不准确且不能反映公司的实际财务状况,则也将对集团公司的决策和管理产生重大影响,使公司难以识别和解决财务报表中的问题。
华为通过紧密联系财务和业务链,建立了一种财务共享模式。该公司的业务人员认识到,财务报告不仅需要财务人员的工作,而且还需要各个部门的协调与配合,以影响从前端设计产生的后续财务结果。财务共享模式就像坚实的财务大坝,不仅可以有效地控制和监视企业的运营状态,还可以通过将相似的业务集中在一个地方进行高效处理来节省资金并提供更好的服务。华为于1987年在深圳成立,最初是制造PBX系统的香港公司的销售代理,该公司主要为本地市场提供数字交换解决方案。1998年,华为将市场扩展到了中国的主要城市。 2005年,华为的海外合同销售额首次超过了国内销售额。同年,在IBM的帮助下,在成都、深圳、马来西亚、罗马尼亚、毛里求斯和阿根廷建立了六个财务共享中心,以解决传统财务管理模式的不足。传统模式使用了华为母公司及其子公司之间的链式财务管理模型。所有子公司都有独立的财务部门,需要按级别汇总和报告财务信息。这种冗余的组织结构会导致大量的人工成本,而松散的财务管理系统会形成信息孤岛,从而增加了在不同地区和级别之间传递财务信息的延迟和失真的可能性。建立一个标准化的、面向过程的、用于共享财务数据的模式,将大大提高会计效率和监控质量。为财务数据提供支持,这对于华为在海外的业务迅速发展至关重要。2007年,华为再次与IBM合作,开始对综合金融服务(IFS)进行改革,从销售和采购合同开始,通过项目运营和管理,直至运营和管理责任中心。这样,引入了完整的面向业务的财务管理系统(华为财务管理“财务”是指财务,“经济”是指供应链、行政、后勤、物流、基建、研发等,强调应将财务管理整合到项目和业务中。)
1.1.2 研究意义
通过华为财务共享服务模式的分析,分析其经验和存在的问题,一方面为华为自身提升财务管理效率提供启发;另一方面,也为其他企业选择财务共享服务模式,建立财务共享模式提供借鉴。
1.2 文献综述
1.2.1 国外文献综述
Robert W Gunn(2018)指出财务共享模式的成功实施,至少需要具备六个方面的基础:对位置的选取合理,战略符合企业的宏观发展情况,对组织脚够的设置合情合理,对模式的变革有行之有效的管理,对流程的实施进行保证,保证企业的服务水平。Martin J Fahy(2018)指出财务共享模式是开始建立时,都会选择在一个新地区,会员工进行重新划分,对流程重新组合,对职能重新设置,将业务在一定范围内进行有机组合,集中到一起,这种模式可以帮助企业降低成本,同时在实际经营中,也可以对财务流程进行完善和改进,在企业的发展中带来更大的利益。
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