TCO模式下采购成本管理问题的研究——泰州传世雕刻艺术品有限公司

 2024-02-05 20:57:47

论文总字数:10620字

摘 要

本文通过引入TCO的概念,结合泰州传世雕刻艺术品有限公司的实际案例,对TCO在传世雕刻艺术品有限公司购买锡锭的成本经营管理过程中的应用进行了实证研究,并基于泰州传世雕刻艺术有限公司的购买历史数据构建了长时间购买成本分析模型。得出以下结论:总拥有成本比购买货物的费用,能更好的反应雕刻企业真实发生的购买成本,雕刻企业能够根据TCO准确选择与评估合适的供应商、有效进行购买成本管理。

关键词:TCO模式,总拥有成本,购买成本管理

Abstract: This article introduces the concept of TCO, combined with the actual case of TaiZhou Ancient Sculpture Art Co.LtD, the application of cost management in purchasing TCO tin carving art Co., handed in for the empirical research,and based on the long time the purchase cost of the construction of Taizhou ancient carving art limited company purchase history data analysis model. Draw the following conclusions : compared to the purchase price of goods, the total cost of ownership can response carving enterprise real purchase cost better, carving enterprises can choose and assess right suppliers according to TCO accurately and proceed purchase cost management.

Keywords:TCO mode, Total Cost of Ownership, the cost of procurement management

目 录

1 引言 3

2 基于TCO的购买成本管理的分析 3

2.1 购买成本管理 4

2.2 TCO的概念 4

2.3 TCO的计算公式 4

2.4 TCO模式下购买成本管理的特点 5

3 TCO的国内外研究现状 5

3.1 国外研究状况 5

3.2 国内研究状况 6

4 TCO的采购成本管理的形式 6

4.1 实现电子信息化管理 6

4.2 实行作业成本管理法 6

4.3 结合目标成本法 7

5. TCO在雕刻公司购买成本管理中的应用 7

5.1 传世雕刻艺术品有限公司购买成本管理的现状及存在问题 7

5.2 TCO在传世雕刻公司购买成本经营管理中的应用 7

结论 12

参考文献 13

致谢 14

1 引言

在没有采用TCO模式采购的企业,购买组织机构以有关机构提交的购买申请为依据,拟写购买规划,选择提供的原材料价格较低的供应商实行材料购买计划,对于原材料的质地,特别是,维修成本,造成原材料的购买和使用过程中的质量缺陷成本,有偿服务损耗和停机损耗想得比较少。本篇文章把购买过程当中产生的购买经营成本、质量缺陷损耗、质量检验损耗等看不出来的成本规划入购买成本管理的范围,以此来解析总拥有成本对原材购买过程的影响,减少雕刻艺术品有限公司的购买耗费,同时以总拥有成本最小为法则,适当地选取和评估供应商,促使企业在同行比拼中有所优势。

2 基于TCO的购买成本管理的分析

2.1 购买成本管理

购买成本管理,是以木雕企业所需产品的供应有保障为目标,对购买活动进行管理和调控,以确保买到好的产品为目标,来选择符合情况的较好供应商,以损耗最小为原则,买进原定的数量产品和劳动力而进行的管理活动。采购成本监控要注意三个内容:有些不需要的成本应该减少,一定要的成本支出也是要控制的,分外收入尽量争取。详细的来说,购买成本管理大体是以下五个内容。 

(1)合理的购买价格。有时候购买价格可能会出现太低或者太高的现象,为了不出现此现象,材料价格的制定要公正,适当,双向角度结合多方面调查。买入价过高,企业的损耗成本就会增加,企业发展就很有可能落于其他企业后面;相反的,卖出价过低,产品的质量可能就要大打折扣,出现很多看不到的成本会变多的情况。所以,要想买卖双方都能获利,就要把价格规定在合理范围内。这样双方就能做到长期的战略合作。  

(2)合理选择提供厂商。供应商的选择有两种:一种是继续和原来的供应商合作,但是也要考虑他们的交货能否按时,产品品质是否过硬,以及价格,综合考虑:另一种是考虑和新的供应商合作,要考察他们在行内的口碑,提供的产品也要认真仔细的盘查,挑选符合条件的供应商,以免大海捞针。 
  (3)原材料质量的选择。选择的时候要注意不能过好也不能过坏。不能觉得买质量最好的就好,企业可能中等质量的材料就可以了,买的过好,需要的成本也高了;相反的,以次充好,很多看不到的隐患和成本也会增多。因此,企业要把各种因素都纳入考虑的范围,从而做出对企业最好的选择。

(4)在合适的时间购买。什么时候买一定要合理,这对企业的库存经营管理的影响是不可以忽视的。购买的时间早,会导致卖不出去的材料变多,现金流和库存成本占用太多;相反,也会造成生产的推迟,使客户的订单不能及时完成。
  (5)按原定的数量购买。购买计划的制定,在木雕企业的购买成本管理中起到决定作用。如果采购过多,企业大量的现金流会被占用,同时,会造成快要到保质期的原料,不能及时使用掉而浪费的结果;反之,买少了,企业就要增加购买的次数,这样一来,来回的运费和管理费用就增加了。

2.2 TCO的概念

TCO(Total Cost of Ownership)是指企业购买材料,盘点,管理保存,使用和折损等处理一件买回的东西的全部成本。TCO是一个有着检测和丈量作用的用具,其就是把买一个东西过程中所用的全部费用计算出来,是企业确定供应商的一个依据[[1]]。丽莎·埃拉姆(Lisa M. Ellram)(1993)第一个将TCO定义为:购买商品及过程中所有耗费。

2.3 TCO的计算公式

总拥有成本,涵盖了:产品自身的价格,往来运输的费用,原材料本身的价格,检查测验的费用,产品出现问题和修理的费用。 
  表达式:C=W×(P T Q M D)[[2]] (1)
  C:TCO总成本(元);W:原料重量(吨);P:原料单价(元/吨);T:运输单价(元/吨);Q:质量检验成本(元/吨);M:购买管理成本(元/吨);D:质量缺陷成本(元/吨)。 
  以上提及的成本中有两类成本,原材料本身的成本和运输成本,归属于直接成本。其他的是不能直接获得的成本,可以通过其他方面获得,如上面公式中的D和Q等。因此,总结以上分析,TCO的分类可以归结一下。如表1所示。

表1 TCO成本分类

TCO成本分析

分类

原材料成本P

直接成本

运输成本T

直接成本

质量检测成本Q

间接成本

购买管理成本M

间接成本

质量缺陷成本D

间接成本

2.4 TCO模式下购买成本管理的特点 

  (1)在购买过程中企业一般采用TCO作为衡量经营损耗的工具,应长期使用,能够帮助企业有效进行多方面地估算采购的真实成本[[3]]。第一,TCO成本涵盖了企业在买商品过程中所有损耗;第二,如果运用TCO买特定的商品,采购组织机构需要对提供商进行全面考核;第三,要想准确的知道TCO成本是怎么算出来的,企业自身购买部门就要懂它涵盖的全部成本。 

  1. 使用TCO工具对选评合适的供应商有所帮助。选择是从多方面考虑的,既要想想价格的合理性,不能太高也不能太低,还要考虑选择的提供商是不是有能力按时交货、产品品质是否可以,换句话说,就是要把提供商的TCO成本算出来,再进行选择。

(3)TCO工具要求企业把只要和TCO有关的组织机构和损耗发生在哪一方面都要找出来,进行剖析。通过此步骤,管理层就可以比较清楚地发现哪些是对公司将来发展有用的环节,保留;基本不会有作用,反而会损耗企业的价值,就不保留。这样也能对企业存在的缺陷进行改进和创新。

  1. 企业要想找到TCO最低的提供商,就要运用TCO工具把企业购进耗费进行多方面的考察,然后和提供商长期很好的发展下去。这样一来,就不需要另找新的提供商,这方面的管理成本也会减少。另外,采购的流程,提供货物的时间,管理方面的损耗都会减少,最终的目的成本控制产效率能有所提高也能达到。

3 TCO的国内外研究现状

3.1 国外研究状况

TCO总拥有成本是购买商品和服务所支出的实际总价,它涵盖了购买、占据、利用和处理商品和服务的全部有关成本。它是包含安装费用、税费、货物运输本钱、检验费、修理或调整费用在内的等,购置商品和服务所付出的实际全部价格。

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