国家公务员考试《行测》考测对秘书学专业知识及能力培养的启示

论文总字数：13877字

摘 要

国家公务员《行测》考试经过不断的改革和调整，其考查的形式也越来越多样化，考查范围逐渐扩大，内容也越来越丰富。国家公务员考试《行测》科目、秘书学专业知识属于不同的体系，经研究分析，发现二者在知识、能力诸方面有着诸多关联。从秘书学专业人才培养方案考察，培养目标与行政事业人才需求的关联性、主干课程与公务员考试的交融性、职业技能与现代人才综合素养的共通性；国家公务员《行测》科目考测中可见秘书学专业相关的知识与能力, 常识判断、言语理解与表达、逻辑判断、数量关系和资料分析等隐含秘书学必备的综合、专业的知识与能力。由此可知，秘书学专业人才培养与国家公务员招录具有得天独厚的优势，秘书学专业课程设置的调整、专业能力培养的改进完全可以从国家公务员考试《行测》科目考测中获得有益的启迪，进而提高秘书学专业人才培养的质量，拓展人才输送的广阔前景。

关键词：国家公务员考试；《行测》；秘书学；知识；能力

Abstract：The national public servant "line tests" the examination passes through the unceasing reform and the adjustment, its examination form is also more and more diverse, the examination scope expands gradually, the content is also more and more abundant. The professional knowledge of secretary science and subject of national civil servant examination belong to different systems. From the secretary of professional talent training program inspection, training objectives and administrative career talent needs of relevance, the integration of the main courses and civil service examination, professional skills and modern talent comprehensive quality of commonality; The knowledge and ability related to secretarial major can be seen in the course test of the national civil servant "line test", including common sense judgment, speech understanding and expression, logical judgment, quantitative relationship and data analysis, which imply the necessary comprehensive and professional knowledge and ability of secretarial science. "Accordingly, secretarial science professional talent training and the national civil servant enroll has a unique advantage, secretarial

Keywords：National civil service examination; National civil servant travel survey; Secretarial science; Knowledge; Ability to

一 前 言

国家公务员《行测》是我国国家政务机关录用工作人员的公共考试科目之一，主要考查应试者的综合性知识，涵盖了诸多方面的知识，具有全方位、综合性的特点，虽然国家公务员《行测》考试考查的知识点并没有侧重于某一个单一的知识面或者某个专业的专业知识，但是在国家公务员《行测》考试考查的诸多知识点中，有许多的知识点与秘书学的专业知识是共通的，有一些知识点是相同的，秘书学的专业知识在国家公务员《行测》考试中主要体现在常识判断、逻辑推理和言语理解与表达这三大模块中，这三个模块都有与秘书学的专业知识相关的知识点。

国家公务员《行测》考试重在考查考生是否具备公务员的基本资格，考生的素质和能力能否达到公务员职务的基本标准，考查考生各方面的素质和能力，其考查的能力具有多样性和综合性的特点，这也说明国家公务员《行测》对考生能力的考查和秘书人员的职业能力要求有相似之处，秘书专业的人才培养方案中，也对秘书人员的各种必备能力进行了具体的规定，要求秘书人员必须具备一定的文字写作功底、对语言的运用能力和语言的表达能力、基础知识的运用与掌握能力、逻辑思维能力和其他与秘书工作相关的能力，这些能力都是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据，对比国家公务员《行测》考试中对考生各种能力的考查和秘书人员必须具备的职业能力，发现国家公务员《行测》考试对考生能力的考查中也蕴含着秘书人员职业能力的相关要求。

本文将在深入研究国家公务员《行测》试卷真题的基础上，依据秘书的学专业知识，研究国家公务员《行测》考试中对秘书学专业知识和能力的考查，分析秘书学专业的学生在国家公务员《行测》考试中的优势与不足，深入解读秘书学专业的培养方案，帮助秘书学专业的学生从整体上认知自己的专业和公务员考试的关系，帮助他们了解自己专业对参加公务员考试的优势与不足，好在今后的学习中进行改进，让他们把握备考方向，提升学习效率，早日抵达成功的彼岸。

二 秘书学专业人才培养方案剖析

（一）秘书学专业培养目标与行政事业人才需求的关联性

秘书学专业的培养目标是“培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养，能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才。”[¹]^(p7)通过对培养目标的分析，发现秘书学专业的培养目标中也有关于培养公务员这一标准，说明公务员也是秘书学专业的培养目标之一，秘书学的专业设置与公务员有相契合之处，秘书学专业也倾向于公务员职业，二者在基础层次具有一致性。

（二）秘书学专业主干课程与公务员考试的交融性

秘书学专业的主要课程包括“秘书学概论，秘书实务，文书学，公共关系学，社会心理学，教育学，行政管理学，传播学，管理学概论，档案与信息管理，写作训练，现代汉语，中国文化概论，中国古代文学作品选读，中国现当代文学作品选读，中国通史等。”[²]^(p4)从秘书学专业的主要课程中发现，秘书学的一些主要课程也会出现在公务员考试试卷中，例如:社会心理学、现代汉语、中国古代和现当代文学作品选已也会在国家公务员《行测》考试中出现，每次公务员国家公务员《行测》考试都会涉及到这些课程的知识点，并且题量也比较乐观;而文书学，写作训练等课程的知识点也是公务员《申论》考试的考查范围，每年公务员考试都会涉及到公文写作相关题型。秘书学的主要课程也是公务员考试的考查范围，秘书学的专业知识与公务员考试考查的知识点有着共通之处，二者存在交融性。

（三）秘书学专业职业技能与现代人才综合素养的共通性

“秘书专业学生必须掌握马克思主义的基本原理和关于语言、文学的基本理论；掌握本专业的基础知识以及相关知识；具有文学修养和鉴赏能力以及较强的写作能力；了解我国关于语言文字和文学艺术的方针、政策和法规等。”[³]^(p9)通过对秘书学专业学生必须具备的能力进行解读，发现这其中有些条例与公务员考试对考生能力的考查有些地方是相同的，具体表现为“能够运用和了解马克思主义的基本原理，能够了解和运用语言和文学的基本理论;了解相关基础知识的能力，具有较强的写作能力和了解我国的大政方针、政策法规等”;这些能力无论是在国家公务员《行测》考试中还是《申论》考试中，都会涉及到，涉及的层面非常广泛。通过对秘书学专业学生必须具备的能力进行分析，发现秘书人员在能力要求上与公务员考试对考生的能力考查上也是有联系的，二者在某些能力要求上是相同的。

三 国家公务员《行测》科目考试中的秘书学专业知识与能力

“国家公务员《行测》考试考查的知识点非常广泛，主要分为常识判断、数量关系、资料分析、逻辑推理、言语理解与表达五个模块。”[⁴]^(p11)每个模块考查的知识点都不相同，也各有侧重点，涵盖了政治、历史、文学、经济、化学、物理、生物、科技、数学、逻辑学等，在国家公务员《行测》考试考查的知识点中也有许多秘书学的专业知识，是秘书专业的学生必须掌握的专业知识，国家公务员《行测》考查的知识点与秘书学的专业知识相重合的部分主要集中体现在常识判断模块、言语理解与表达和逻辑判断这几个模块中。

国家公务员《行测》考试总体考查考生的基础知识的储备能力和运用能力，阅读速度和对语句的理解能力，数学基础知识的运用能力与逻辑思维能力，对资料进行分析和推理能力，对图像的分析能力，其考查的能力不是单纯的某一方面的，国家公务员《行测》考查的能力是综合性的，它考查的能力涉及面非常广。

“秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力以及其他各种能力。”[⁵]^(p66)这是对秘书职业素质能力的具体要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

通过分析国家公务员《行测》对考生能力的考查和国家对秘书职业标准的规定，发现二者具有极高的相似度，在许多方面是一致的，可以说，国家公务员《行测》对考生能力的考查也可以作为衡量秘书专业的学生是否具备从事秘书职业的一个标准。

（一）常识判断中隐含的秘书学专业综合知识与能力

《2019年国考大纲》规定：“常识判断主要测查报考者应知应会的基本知识以及运用这些知识分析判断的基本能力，重点测查对国情社情的了解程度，综合管理基本素质等，涉及政治、经济、法律、历史、文化、地理、环境、自然、科技等方面。”[⁶]^(p10)2019年国家公务员《行测》在常识判断模块的具体题型如下：省级卷包括时政4道题、军事1道题、经济1道题、文学3道题、医学1道题、法律2道题、地理3道题、历史1道题、化学1道题、物理3道题；地市级卷包括法律7道题、时事政治总共4道题、军事方面相关考查有1道题、经济与经济学有1道题、历史学与历史相关知识的考查有1道题、文学与语文相关知识有1道题、世界地理与地理常识判断的考查有2道题、医学相关知识的考查有2道题、化学相关知识考查有1道题。

通过以上对国家公务员《行测》真题的分析，发现时事政治是国家公务员《行测》常识判断的一大考点，，在2019年国家公务员《行测》考试的常识判断模块中，时事政治有4道题，是常识判断模块总题量的1/5，国家大政方针、发展状况等时事政治是一个国家的国情民生，是每一个国民都应该了解的基础常识，公务员作为国家的工作人员，更应该掌握国家大政方针、国情民生、中央精神、国家发展状况等这些基本情况，这是衡量一名合格的公务员的标准，秘书人员作为单位的一支笔杆子，在工作中需要书写大量的公务文书，需要传达领导意见，为领导决策做参谋，辅助领导日常工作，如果不了解时事政治，在以后的工作中是不可能有更高的成就，难以更好的为领导服务。所以，对时事政治的掌握也是衡量一名合格的秘书人员的基本要求。

其次，2019年国家公务员《行测》考试中，对法律相关知识的考查也是非常多的，省级卷中有2道题考查法律知识，地市卷中更是达到了7道题之多。国家公务员《行测》考试如此重视法律知识的考查，与我国建设法治社会、法治国家的目标有着一定的渊源，近年来，国家公务员队伍中有些人不懂法、不守法、乱用法的行为比比皆是，导致一些人走上了违法犯罪的道路，害了自己，更害了人民、国家和社会，因此国家公务员《行测》考试把法律知识纳入其中，作为衡量国家公务员基本素质修养的一个标准。秘书人员在今后走上工作岗位之后，会接触更多的法律知识，自己也会面临法律的困扰，需要秘书人员有更高的法律意识，才能做到知法、懂法和守法。从这点来看，国家公务员需要基本掌握法律知识，秘书人员也需要掌握法律知识，这是共通的，国家公务员《行测》考试考查考生的法律常识与秘书人员应该具备法律知识的要求有着关联之处。

通过分析国家公务员《行测》试卷，发现常识判断的另一个考点便是文学知识，2015年国家公务员《行测》省级卷中有5道题是考查文学知识的，地市卷中有3道题是考查文学知识的，2016年国家公务员《行测》省级卷中有2道题是考查文学知识，地市卷中有1道题，2017省级卷中有5道题考查文学知识，地市卷中有4道题，2018年省级卷中有6道题考查文学知识，地市卷中有2道题，2019年省级卷中有3道题考查文学知识，地市卷中有1道题。再仔细分析国家公务员《行测》常识判断模块文学知识的真题，发现其考查形式跟秘书学专业课程中的内容相似度非常高，例如2017年国家公务员《行测》省级卷常识判断模块中的第10道题，考查了我国诗歌的传统源头《诗经》与《楚辞》，并对《楚辞》中的著名诗句“惟草木之零落兮，恐美人之迟暮”进行考查，这与秘书学的专业课程中的内容是一致的，而且国家公务员《行测》常识判断模块对文学知识的考查在近5年来，每年都会考查，说明国家公务员《行测》常识判断模块文学知识的考查与秘书学的专业知识是一致的。“秘书是为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员。”[⁷]^(p10)这意味着秘书人员应该具备更加全面的基础知识，能掌握生活中的基本常识，由于秘书人员特殊的地位以及秘书角色的复杂性和多样性，要求从事秘书职业的工作人员须具备广泛的知识，秘书职业的重要性、工作的多样性以及工作综合性，要求秘书人员需要很高的职业技能，秘书人员要对一般的基本常识需要了解并掌握，才能更好的辅助领导，做好领导的助手。

国家公务员《行测》试卷中的常识判断模块与秘书学的专业知识基本要求有着千丝万缕的联系，常识判断考查的是考生的基础知识的积累，考查考生的基本素养，对基础知识的掌握程度，能不能在今后工作中对这些生活中的常识运用自如，这也是对秘书人员应有知识的基本要求，秘书人员要具备广泛的社会科学以及自然科学的基础知识和基本理论知识，这是现代化社会对秘书人员的基本要求，也是秘书学专业今后发展的方向，只有这样才能为社会提供更加全面的现代化人才。秘书人应该具备的基础素质与国家公务员的基本素质的要求是一致的，是否具备一定的基础知识是衡量一个人能否成为一名合格的国家公务员的基本条件，也可以用来衡量一个合格的秘书人员的基本条件，这也说明国家公务员《行测》考试中的常识判断模块中有许多的秘书学专业知识。

“常识判断主要考查考生基础知识的积累、对这些知识分析判断和熟练运用的能力，重点考查考生对国家大事的了解程度、综合素质能力等，”[⁸]^(p14)常识判断是我们在生活会遇到的基础性常识，是每一个公民都应该熟记于心的基础性知识，它具有基础性和综合性的特点，这是考生的综合素质能力的集中体现。秘书专业能力培养中明确提出了秘书人员必须具备丰富的基础知识，对学生的综合素质提出了明确的要求，要求学生掌握一些常识性知识，对国家大政方针、中央精神以及国家时事有所了解，要求学生必须具备丰富的文学素养，要求学生对史实有一定的了解等。由此可见，国家公务员《行测》考试要求考生具备丰富的基础知识，要求考生能够对这些知识进行分析判断和熟练运用的能力，这与也是秘书人员的基本职业能力。

（二）言语理解与表达中的秘书学专业知识与能力

“言语理解与表达主要测查报考者运用语言文字进行思考和交流、迅速准确地理解和把握文字材料内涵的能力，”[⁹]^(p8)对这个模块的考查形式进行以下归纳:

逻辑填空:题干会给出一个不完整的句子，把关键词或者成语去掉，让考生通过对句子的阅读，理解句子的含义，辨析选项中成语或者词语的差异，从选项中找出符合题干的词语或者成语，使句子的意思完整。

片段阅读:题干给出一段话或者是句子，要求考生仔细分析这段话或者句子的含义，掌握其中的中心思想，找到题干讲述的论点，正确回答题干后面的问题。

语句表达：题干给出几句话，然后把他们的顺序打乱，要考生根据自己的阅读理解能力以及句子中的提示信息，从4个选项中选出正确的顺序，使句子连贯成为一个完整的片段。

篇章阅读：这类题型一般出现在国家公务员《行测》的省级卷中，地市卷中暂时没有出现，通常在言语理解与表达的最后，往往会给出一篇文章，字数在800~1000左右，在这篇文章的后面会给出5道小题，要求考生通过自己对文章的理解，选出符合文章的正确答案。

逻辑填空题需要我们理解句子的含义，并掌握词语或成语的意思;片段阅读需要我们准确的理解句子含义，找出句子的关键词、核心论点、中心思想;语句表达题型需要我们把握各个句子之间的关联，句子之间的衔接，一段话的排版;篇章阅读要求我们理解文章的中心思想，全面理解文章，分析文章;这四种题型虽然没有明显地出现在秘书学的专业知识中，但是他们对秘书人员的写作、阅读、言语理解有着非常重要的作用，逻辑填空有利于我们正确使用成语或成语，不至于出现乱用或者不会用的尴尬局面，片段阅读有利于我们在写作公文或者其他方面的文章时，正确的表达句子的核心思想、论点明确、论据充分;语句表达有利于我们在写作时合理确定句子之间的关系，句子之间的衔接和句子的先后顺序;篇章阅读有利于我们谋篇布局，合理划分文章结构和框架。可以说国家公务员《行测》考试中的言语理解与表达模块中暗含着秘书学的专业知识，与秘书学的专业课程有着巨大联系，在文书写作、现代汉语、写作训练等秘书学的专业课程中都有体现。

秘书学专业作为文科类专业，是汉语言文学专业的组成部分，其语言表达能力与阅读能力便成为其主要学习的知识点，学生的语言表达能力与文章阅读能力在这一专业中尤为重要，秘书学专业要求考生具备较强的文字功底、语言表达能力和阅读理解能力，国家公务员《行测》中的言语理解与表达模块是秘书学专业知识的具体体现。

“国家公务员《行测》言语理解与表达模块中的逻辑填空主要是考查每个考生词语或成语的熟悉度，对成语或词语的分析解释能力以及运用成语或词语进行表达的能力，”[¹⁰]^(p15)其成语或词语的搭配和使用为考试考查的侧重点。国考国家公务员《行测》对片段阅读的考查主要是考查考试者对给出材料归纳和概括以及了解命题者对这段材料的理解，了解命题者的情感倾向和命题者的态度和其他目的，这两种能力的考查上。语句表达主要是对考生所必须具备的两种能力的考查，第一是考查各位考生必须具备的表达能力和对语句的优化能力；考生需要在理解的基础上，将连贯、流畅优美的要求体现出来，第二是考查规范表达的能力。篇章阅读主要考查考生的阅读速度和阅读理解能力，考查考生对文章的总体理解能力，把握文章的行文脉络，是逻辑填空、语句表达和片段阅读这三个模块的结合，集中体现了这三个模块，是逻辑填空、语句表达和片段阅读的综合，涵盖了它们考查的能力。

作为一名合格的秘书人员，必须要具备成语或词语的分析解释能力以及运用成语或词语的表达能力、语句表达能力、对语句的优化能力以及规范表达的能力、概括归纳和把握文章行文脉络的能力，这样才能在今后的文书写作和其他的文字工作中得心应手，做到以不变应万变。

这个模块考查的能力，跟秘书职业能力素质要求是一致的，可以说国家公务员《行测》言语理解与表达模块对考生能力的考查与秘书的职业能力同出一脉，国家公务员《行测》考试中包含了对秘书职业能力的考查。

（三）逻辑判断中的秘书学专业知识与能力

国家公务员《行测》的第二大考点便是逻辑判断，它在国家公务员《行测》考试中所占比重比较高;其主要题型分为图形推理、演绎推理、类比推理和定义判断四种，通过这四种题型来考查考生对逻辑推理知识的掌握程度，了解考生对逻辑推理知识的运用能力。其实对逻辑判断的考查不仅仅在公务员考试中有，在其他的考试中同样有，在研究生入学、MBA（工商管理硕士）、GCT-ME（工程管理硕士）等考试中也有逻辑判断模块，“判断推理”成为许多考试不可或缺的一个考查模块，因此逻辑判断不是公务员考试所独有的;逻辑判断同样在秘书学的专业课程中也有所体现，秘书学的专业课程中便有逻辑学这门学科，逻辑学作为秘书学的必修课程之一，在秘书学的专业知识中有着重要的地位，因此逻辑判断相关知识也是秘书学的专业知识之一，国家公务员《行测》考试中对逻辑判断知识的考查也蕴含了对秘书学的专业知识的考查。

判断推理主要考查考生的逻辑思维能力以及对事物关系的分析推理能力，逻辑思维能力和辨别事物关系的能力不仅仅是公务员应该具备的，对于秘书学专业的学生同样重要，秘书职业能力标准中明确规定了一名合格的秘书人员应该具备逻辑思维能力，逻辑思维能力是衡量一个秘书人员的标准之一;对事物间关系的分析推理能力具有普遍性，不仅仅是公务员应该具备的，我们每个人都应该具备这种分析能力，在日常工作或生活中，我们总要面对各形各色的人和各类事或者各种事物，对于这些人或事物，我们需要加以分析，做推理，准确把握它们之间的关系。

（四）数量关系和资料分析中的秘书职业能力

数量关系考查考生的计算能力、数学公式的运用能力、分析能力以及逻辑思维能力，是对智力的考查，对这种能力的考查也符合秘书人员应该具备的能力要求，秘书职业具有综合性的特点，这便要求秘书人员应该具备多样性、综合性和全面性的能力，才能成为一名合格的秘书人才。

资料分析考查的是考生对文字、图表、数据等有关资料的综合理解能力，以及对这些资料的归纳能力和分析加工能力，这是为公务员今后的工作打基础，起到筑基的作用，公务员在日常工作中会接触许多的数据报表，各种形式的文字和各种图形，如果不准确把握，会给工作带来许多不利。秘书人员的日常工作与公务员的日常工作也有许多类似的地方，秘书职业是一种综合性的辅助性职业，其工作也具有复杂性和不确定性的特点，在工作中也会接触到相关的数据报表，各种形式的文字和各类图形，需要我们去综合理解与分析加工;对于资料的分析理解能力的要求也至关重要，在这一点上，国家公务员《行测》考试中考查考生的资料分析能力与秘书人员的职业能力要求大同小异。

四 国家公务员《行测》科目考试对秘书学专业课程设置的调整

（一）自然社会常识需要拓展完备

很多秘书学专业的学生，通过四年的大学学习生涯，发现秘书学专业在这个方面做的不是很好，学校在学生的基础知识积累工作上还需发力，学生也需要通过努力增加自身的基础知识积累，储备更多的基础知识;学校在书籍采购中增加对生活常识等相关书籍的采购工作;图书馆也应该增加一个专区，摆放这类书籍;为学生推荐此类书籍，让学生有途径阅读此类书籍。

（二）资料分析实践课程应该增加

资料分析题型在国家公务员《行测》中占了20题左右，占比大，数据大且复杂多变，对考生的要求比较高，要求考生在一定的时间内阅读资料，并找出资料中的数据信息，最后按照问答的要求计算大量数据。同时，资料分析模块也是拉开分数的一个重要模块，如果在资料分析上面就处于劣势，其最后的分数也不会很理想。

在这一个模块上，秘书学的主要课程也是欠缺的，未涉及到与之相关的课程，导致秘书学专业的学生在参加公务员考试时在这个模块并没有优势，今后在课程改革中应该要增加这方面的课程，也可以发放相关书本，让学生自学，还可以邀请专业教师来学校开展专题演讲，满足学生的需求，提高秘书学专业的学生在这一模块上面的优势。

（三）逻辑推理训练课程进一步充实

秘书学专业的主要课程中涉及到了普通逻辑学课程，但是对于公务员国家公务员《行测》考试中的图形推理、类比推理和定义判断相关知识点是欠缺的，通过分析秘书学专业的主要课程发现，其主要课程中并没有与以上三类题型相关的课程。由于公务员考试的需要和秘书学学生的自身需求，今后在秘书学的相关课程中应该增加与图形推理、类比推理和定义判断相关联的课程，在改进自身课程的同时也能兼顾学生的需要。

（四）生活测算基础课程需要增加

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