ERP系统对中小企业财务管理的影响-基于江苏万林的案例分析

 2022-01-17 23:46:40

论文总字数:15302字

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摘要 I

Abstract II

1导论 1

1.1选题背景与问题提出 1

1.2研究思路与研究方法 1

1.3研究创新 1

2文献回顾 2

2.1国外文献综述 2

2.2国内文献综述 2

2.3文献评述 3

3相关理论基础 3

3.1ERP相关理论 3

3.2ERP对财务管理的影响分析 3

3.2.1扩大企业财务管理的内涵 3

3.2.2丰富企业财务管理的系统 4

3.2.3细化企业财务管理的内控 4

4案例介绍 4

4.1案例公司基本情况 4

4.2案例公司实施ERP的情况介绍 5

5案例讨论与分析 5

5.1ERP系统实施对江苏万林财务管理的影响 5

5.1.1人员配备…………….………………………………………………………….........6

5.1.2款项查收……………………………………………………………………………..7

5.1.3存货管控……………………………………………………………………………..8

5.1.4固定资产掌控………………………………………………………………………..9

5.2ERP系统与江苏万林财务管理融合中的问题 …10

5.2.1ERP与会计信息系统融合问题 .10

5.2.2软件运行稳定性有待提高 .10

5.2.3财务制度不健全 .11

5.2.4财务信息失真现象 11

5.3 ERP系统下财务管理的改进措施 11

5.3.1变革业务流程,谋求新的管理方式 11

5.3.2多重密码保护制度,提升软件稳定性 12

5.3.3特定责任人制度,健全财务制度 12

5.3.4加强固定资产管控,提升内部控制 12

5.3.5根据自身情况选择合适的ERP软件 12

6研究结论与启示 12

参考文献 14

致谢 15

ERP系统对中小企业财务管理的影响

——基于江苏万林的案例分析

张敏

经济管理学院, 210044

摘要:ERP系统的运用会影响企业财务管理的环境,企业财务管理需要在ERP系统下做出调整和改进,进而更符合企业发展动态环境,合理利用综合资源,进而提升财务绩效。我国中小企业作为国民经济重要组成部分,亟需通过ERP系统集成信息,整合内外资源。本文在ERP系统与企业财务管理相关性的基础理论上,结合江苏万林的案例分析,探讨ERP系统对中小企业财务管理的影响,分析ERP系统实施中企业财务管理应该关注的问题,进而对企业财务管理加以改进。

关键词:ERP;财务管理;案例分析

The Effect of ERP system on financial management of small and medium-sized enterprisea case study of Jiangsu Wanlin

Zhang Min

School of Economics and Management, NUIST,Nanjing 210044,China

Abstract: The use of ERP system will affect the environment of enterprise financial management. Enterprise financial management needs to make adjustments and improvements in ERP system, so that it can be more in line with the dynamic environment of enterprise development, and with rational utilization of comprehensive resources, we can improve financial performance. As an important part of the national economy, the small and medium enterprises in our country need to integrate the information of the ERP system, and integrate the internal and external resources. The paper based on the underlying theory of the ERP system and financial management, combined with Jiangsu Wan Lin case analysis, to investigate the effect of ERP system on the financial management of small and medium enterprises and to analyze the problems that should be paid attention to in the enterprise financial management in the implementation of ERP system, and then we can improve the financial management of enterprises.

Key words: ERP; Financial management; Case analysis

1导论

1.1选题背景与问题提出

信息化是当前我国经济社会发展的重要趋势,2015年国家全面推动信息化产业与实体经济融合,信息化对实体经济的影响扩大化。伴随着信息化发展在中国逐步进入大数据时代,其对企业财务管理的影响迅速扩大。了解信息化对企业财务管理的影响,顺应信息化趋势来改进财务管理手段成为企业财务管理优化需要关注的问题。ERP是企业信息化管理的重点措施之一,在ERP环境下企业财务管理也产生新的趋势和要求。

过去,在ERP实施领域中,主角一直是大型企业,而在我国占有举足轻重地位的中小企业往往被忽视。赛迪顾问数据公司在2009年对此进行了分析统计,根据结果可以发现,到2008年末我国的中小企业数目超过了4200万,数目在所有企业中所占的比例为99.6%,将ERP系统买入并运行的企业在所有企业占有的比例为38%。但是中小型企业进行标准ERP系统集成的过程中存在一些困难,这是由于我国中小型企业本身存在信息需求与市场需求多元化、复杂化和个性化等缺点造成的。具体表现在三点:首先,只有10%-20%左右的企业依据整体预算顺利地达到信息集成;其次,取得了某些成效但仍未落实集成系统的企业数目占到了总数的30%-40%;最后,毫无成效的企业总数占到了50%的比重。我国不断开放的市场经济,使得中小企业所处的环境更趋复杂,不仅面临着前所未有的机遇,同时还面对着包括国外企业、国内大中型企业的竞争。那么,中小企业实施ERP系统会对其财务管理产生怎样的影响,或者ERP与财务管理如何才能实现有效的融合,成为中小企业实施信息化管理的重要问题,本文将运用案例研究方法对以上问题展开分析。

1.2研究思路与研究方法

本文以江苏万林定制ERP实施过程为研究对象,立足于中小企业财务管理系统与ERP系统匹配理论,采取案例研究方法。将ERP系统及国内外的现状全面研究后,结合江苏万林ERP实施的案例,分析ERP实施对既有财务管理的影响,以及二者的融合问题,寻找中小企业实施ERP系统时财务管理所需进行的有效改进方案。

本研究主要以企业实施ERP方面的信息资料为基本平台,首先通过图书馆、上网浏览等多种途径获得第一手企业实施ERP推广的资料。在这些资料的基础上,分析万林实施ERP进行财务管理的案例,总结实践经验,丰富和深化基础理论,使我们的研究更加深入。本文首先介绍了万林的基本情况,进而详细介绍了万林的财务管理方案,主要以万林ERP系统与财务管理的融合情况为出发点,寻找万林ERP下企业财务管理存在的问题,最后总结出ERP背景下企业财务管理的不足与改进措施。

1.3研究创新

一直以来,国内外的学者及企业家都专注于研究大中型企业如何运用ERP系统进行财务管理,很少有学者关注在中小企业中这一问题。中小企业作为我国发展中必不可少的中坚力量,亟需通过先进的ERP系统打破原有的管理顽疾,从自身劣势出发,不断提升管理水平,优化内部结构。本文结合江苏万林案例,对ERP系统下企业财务管理的现实情况进行整理,分析中小企业在ERP环境下财务管理的创新之处,分析其发展中存在的问题,设计解决方案,希望对中小企业ERP系统下的财务管理优化有帮助。

同时,本文选取中小企业中最常见的日常财务管理工作进行研究,不考虑通用型财务管理软件中不适合中小企业的内容,缩小分析范围,达到针对性强、增强系统实用性的目的。从而将财务管理功能更加有效地凸显出来,降低投资成本,缩小系统规模,对资金紧张的中小型企业来说可以以较低的价格来部署该系统。

2文献回顾

2.1国外文献综述

CAI YonghonG(2012)研究认为,ERP是有助于财务管理的技术手段改进和效率提升的。特别是ERP可以节约分析数据的时间,促使企业更多地收集相关内外部信息,在更加客观的环境下做出最佳决策,确保财务管理手段符合企业自身需求。John P. Caskey(2010)的研究则强调借助ERP系统深入改进财务管理的分析机制,提升财务管理的现代化。而采取管理要做到最佳效果,就需要强化财务人员素质培养,让财务人员更好地借助ERP系统来分析和控制财务活动,提升财务活动效果。Donohue Brad(2015)认为企业可以借助ERP手段来提升财务管理手段的柔性,建设真正符合企业财务特色的ERP架构及新的财务管理体系。Kerfoot K M. Vigh BJ(2011)研究认为,我们需要在ERP背景下改进财务管理,正确面对ERP的趋势及机遇,促进财务管理手段改进。Norasikin Salikin(2014)研究认为,ERP可以推动财务管理走向精细化、柔性化与系统化,但是要实现这个新趋势,企业需要在财务管理的信息系统建设与管理、财务管理人才培养、财务管理的分析与控制等具体活动层面作出改进,来提升ERP下的财务管理手段有效性。

2.2国内文献综述

陈淑萍(2014)指出,公司的财务管理人员要从公司现阶段的发展需要和未来的发展战略出发,来建设并不断完善公司的ERP财务管理结构,并出台相应的财务管理办法,同时通过优化管理设施和安排优质的管理人员来促进公司财务管理能力的不断增强。郭振亚(2013)认为,信息技术在为企业会计核算记录、会计分析预测与相关管理工作带来创新的工具,提升财务管理绩效的同时。也存在一定新问题,比如企业主观上无法正确认识和利用信息技术手段,则财务管理可能出现新的错误和风险。而软件方面存在的一些固有缺陷,例如安全风险,可能给企业财务风险管控带来新的压力和要求。卢清荣(2015)认为ERP在4G时代逐步走入更加快捷和分享的阶段,财务管理手段也需要更强调以柔性化管理来逐步落实新趋势要求,提升管理效果。张堃(2013)研究则认为,财务管理手段需要借助ERP工具来提升效率和准确性。这就需要企业更新信息工具,具备ERP人才等。罗富华(2014)指出,对公司而言,财务管理的效果有着很关键的作用,公司要认识到内控的关键意义,让公司内部的每一个人都形成内控理念,这样才可以保证内控工作的顺利进行。

2.3文献评述

国内外文献综述总体上是以大中型企业运行ERP进行管理的过程为基准。研究ERP系统在我国中小企业的实施和应用是一个较为新颖的课题,本文借力于国内外学者在研究中小型企业信息化管理上的空白,在已有问题的基础上,探索性地提出新的问题并给出对策,希望对中小型企业加速信息化管理的进程上有一定的借鉴意义。

3相关理论基础

3.1ERP相关理论

ERP(企业资源计划)是由美国著名管理咨询公司加特纳公司于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为企业、学者所接受,现已成长为当代企业管理理论的重要组成部分。ERP系统是集财务、分销、制造功能三者为一体的商业战术,它的目标是使企业内外部资源达到优化和动态平衡。ERP是一种可以用来平衡财务、分销和制造功能的集成应用软件包系统。该系统来源于制造资源计划(MRP II),并且结合计算机辅助软件工程(CASE)、第四代语言开发工具和客户机/服务器(C/S)和关系型数据库管理系统而构建的。科学技术在进步,ERP系统也在进步,它的市场应变能力有了很大的提升。随着越来越多的企业成功实施该系统后,该系统可以迅速高效的为企业提供决策支持,执行企业每一项必要的管理分析并优化业务流程。

ERP的核心管理思想就是实现对企业整个价值链的有效管理,主要体现在精益生产和敏捷制造的思想;事前计划与事中控制的思想;业务流程管理的思想以及对整个供应链进行管理的思想,它实现了对整个企业供应链上的人力、财力、物力等资源的管理。

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