摘 要

办公自动化是可以让信息发布给所有人的一种信息传播的方式，它对即时性的要求很高，发送信息的传播效率要高，从而实现企业的快速发展以及交流，从而有效的提高公司办公的效率。

本系统主要包括两个大模块：管理员和普通员工。普通员工拥有邮箱，文档上传，发文浏览，对人个信息进行设置等功能，而系统管理员除了普通员工的功能，还可以管理用户信息以及消息。

本系统以B/S体系结构和MVC框架为基础，MyEclipse作为开发工具以及Java语言作为开发语言，服务器和客户端浏览器之间仅一次握手连接，使得它们之间可主动向对方传送数据，极大的减少网络流量与延迟。本系统适用于企业或单位内部用户，员工能够随时通过该系统进行邮件交流，方便人机操作，增加团队间的写作能力。

关键词：OA 信息发布 审核 JSP SqlSever

RELEASE AND APPROVAL OF OA SYSTEM INFORMATION

ABSTRACT

Office automation can make the information released to all people of a kind of information dissemination, it have very high standards for the instant, sending information transmission efficiency is high, so as to realize the enterprise's rapid development and exchange, so as to effectively improve office efficiency.

The system mainly consists of two modules: the administrator and the general staff. Ordinary employees have mail, document upload, document browsing, to set up a person's information and other functions, and the system administrator in addition to the function of ordinary employees, but also to manage user information and information.

This system with B / S architecture and MVC framework based MyEclipse as development tools, as well as the Java language as a development language, only a handshake connection between the server and the client, makes them between can, take the initiative to each other to transmit data, greatly reduce network traffic and delay. This system applies to the enterprise or the unit internal user, the staff can carry on the mail exchange at any time through this system, the convenient man-machine operation, increases the writing ability of the team.

Key words: OA The information release Audit JSP SqlSeve

目录

摘 要 I

ABSTRACT I

第一章 绪论 1

1.1课题背景 1

1.2课题研究目的和意义 1

第二章 系统开发平台和技术 3

2.1系统开发环境 3

2.1.1开发工具 3

第三章 系统需求与框架设计 5

3.1客户需求调研 5

3.2可行性分析 5

3.2.1技术的可行性 6

3.2.2经济的可行性 6

3.2.3操作可行性 6

3.3系统员工用户用例图 6

3.3.1管理员用例图 6

3.3.2员工用例图 7

3.4功能模块需求分析 7

3.5设计的基本思想 8

3.6系统性能需求 9

3.6.1系统的安全性 9

3.6.2数据的完整性 9

3.7界面需求 9

第四章 系统分析与设计 10

4.1数据库的分析与设计 10

4.1.1数据库结构设计 10

4.1.2数据库的逻辑结构设计 13

第五章 系统功能实现 16

5.1用户系统登陆页面实现 16

5.2管理员功能模块 17

5.2.1部门管理 17

5.2.2员工管理 19

5.2.3发文信息管理 20

5.2.4文档信息管理 22

5.2.5管理员密码修改 22

5.3员工功能模块 22

5.3.1发文信息浏览 22

5.3.2员工邮箱 23

5.3.3收件箱管理 24

5.3.4发件箱管理 25

5.3.5草稿箱管理 26

5.3.6文档信息管理 26

结 论 28

参考文献 29

致 谢 31

第一章 绪论

1.1课题背景

在计算机网络还没有普及应用得时候，那个时候，企业内部业务的处理以及沟通交流都是通过纸质文档进行传递或者公示，但是随着时代的快速发展，这种传统的信息交流的方式已经不适应时代的潮流，不能满足于企业的信息快速传递和处理的能力，不能紧跟时代的步伐，新的技术应运而生，那传统企业只能走向落后，而办公自动化系统在时代的发展中逐渐成长起来。

在20世纪中期，办公自动化的兴起是在政府行政机关以及企业这些信息交流频繁的组织，能更加快速的广泛全面的处理和整合存贮信息，从而能让员工更方便快捷的浏览到所需查看信息和资料，从过去的纸质化信息的传递到如今全部都是信息化信息交流，提高了行政的效率，为企业的信息传递提高了工作效率，从而将企业利益最大化。

1.2课题研究目的和意义

从改革以来，我国的信息网络发展比较缓慢，办公自动化系统发展缓慢，同时也没有一个好的办公工具，那么工作效率还是不能提高，达不到现代化管理的标准，在时代的早起，网络还不是很发达，没有现在普及，所以导致办公自动化的发展没有进度。在现在商务竞争如此激烈的时代里，企业想利于不败之地，所以务必要发展现代化管理，那么办公自动化对于一个想快速发展的企业来说必不可少。

我国的办公自动化系统起步比较晚，系统的功能很不完善，员工信息交流很少，从而达不到办公自动化的效果，传统的办公自动化系统只是单一的文件浏览，员工之间缺少交流，缺乏对所发布文件一种反馈，本系统采用文件浏览增加阅读标记从而得知多少人已经查阅，同时还采用聊天室的功能，让员工对发布的信息有一个自我的想法，体现出企业的人性化，因此，研究和开发这个系统还是很有意义的。

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