男性文秘工作者就业形势及现状初探

论文总字数：5537字

摘 要

关键词：男秘书；就业现状；对策

Abstract: How to correctly understand the male secretary image in the community and learn about their living conditions became my creative career motivation of this article. In efforts to promote democracy and legal system today, and understand the concepts and phenomena secretary of the systems or industry as the main secretary team has practical significance.

Key words: Male secretary；Employment Status；Countermeasure

近年来，根据专家学者调查分析和社会的共同认知，男性秘书从业状况是很乐观的，所以说，男性在现代社会上的地位是越来越高，越来越受青睐。“男秘书走俏女秘书降温”现象正在形成，现代老板更重实惠，从许多方面的原因看来，时下男秘书正在变得抢手。据《黑龙江晨报》报道，随着社会的发展，秘书人才市场中以往女秘书一统天下的局面已被打破，男秘书正悄然走俏。

如何正确认识男性秘书在社会上的形象,了解他们的职业生存状态成了我创作本文的动机。在努力推进民主与法制建设的今天,积极认清秘书概念和现象,对各系统或行业为主体的秘书队伍有现实指导意义。

一 男秘书就业形势及现状

秘书这一行政职位，在我国如今普遍设置于企事业单位和政府机关当中。近年来，秘书学已成为高等和中等专科院校设置的专业之一，也是普遍开设的一门重要基础课程。目前劳动保障部有一项关于秘书的职业标准考试，共分为四个等级，分别为国家职业资格五级（原初级）、国家职业资格四级（原中级）、国家职业资格三级（原高级）和国家职业资格二级，这一举措为秘书人员的就业有了保障机制。^[1](p63)

每当提及“秘书”，公众会毫不犹豫地，第一时间第一直觉地与女性联系在一起，仿佛这是件约定俗成的事，以至于现如今社会上广泛流传着“女小蜜”等称号。事实上，男秘书以往就存在并发挥不可磨灭的历史功绩，在当今社会，很多高校都开设了文秘专业，有许多男生开始报名，毕业后纷纷进入文秘岗位。因此，如何正确理解社会上的男秘书形象，了解他们的生存状态的职业为我写了这个动机，只有当我们对秘书概念有了客观公平公正的认识，才能对我们的系统行业产生极其重大的意义。因为它体现出秘书为领导和为社会人民群众服务的一致性，以及秘书对领导和对社会人民群众负责的一致性。

（一）现阶段我国文秘人员的工作状况

虽然专业秘书在我国发展的时间并不长，但到目前为止，队伍逐渐在壮大，还是具有相当大的潜力。据不完全统计，目前手中持有秘书资格证的人数已经达到11万多，但遗憾的是从事秘书工作还不满一万人，远远不能满足市场的需求，从中我们可以看到秘书的巨大的潜力。但在全国秘书人员大部队中，曾接受过专业系统训练的秘书远远低于30％，其中大多数人都是中途改道，边干边学。 ^[2](p45)

从其功能上分析，七八成是商业秘书，处在业务和行政之间，并且绝大多数没有决策权，要么就是权力过大，等于老板一样，这是一个奇怪的现象，在国外企业组织的系统中是没有的。国内秘书职权往往无法划分清楚，因此形成了“责任小，范围窄，待遇低，流动性高”的现象。 ^[3](p42)

从社会实践来看，近10年来，中国的产业结构从农业向工业和现代工业的发展，城市化、商业市场化，为秘书的“白领”的职业提供了良好的发展环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为，秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间，关键在于秘书自身的发展因素。^[4](p4)

（二）现阶段我国男秘书职业现状的分析

我国历史中，男秘书占大多数，在过去的二十年中，女秘书的数量又有着明显增长的苗头，可是在全球范围内女秘书仍占领头军地位，这取决于女性心理素质，许多心理学家研究表明：大多数女性温柔体贴，善于管理，在形象思维方面占优势，同时适合体力较轻且技术要求规范、单纯的工作。因此西方国家的初级秘书女性占九成，而高级秘书专注于研究与咨询，专注于逻辑思维和高科技，工作富于挑战，灵活多变，因此男性占很大一部分比例。这种现象，在我国也是同样适用的。男性更加倾向于管理，策划之类的工作，即使没有多大职权，也要相对独立，拒绝亦步亦趋地跟着老板看脸色行事！随着时间的推移，由于种种原因，秘书这一职责责无旁贷地落在女人肩上。

秘书工作集综合性，服务，程序，保密性为一体，关于男性女性在从事秘书职业的优点方面，众说纷纭：女性温和，优柔寡断，但服从管理与安排；而男人大胆创新，行为果敢，一般更具有逻辑性与理性思维。女人是适合轻型和简单的工作，男人更适合体力消耗大的工作。

对秘书工作有专门研究的田金昌先生归纳总结过给领导当秘书的注意事项,男性在秘书这个职位上不仅极具竞争力,而且还有先天的优势：^[5](p12)

“开动脑筋，多动手，少用嘴”，这是第一个关键，是一个好的领导者秘书所必须具备的因素。勤于思考，在需要的情况下，提供领导周到的和有用的信息，同时提出可行性建议，做领导有效的好员工。“少用嘴”即领导秘书说必须时刻保持警惕性，克服随意性。

在《向男性秘书们致敬》一文中有人说，变坏的男人往往是从招惹女人开始的。如果这个女人不是别人，偏偏又是自己的顶头上司，事情会不会更糟？秉承“男女搭配，干活不累”的道理，女老板自然会找个男士做秘书（这可以理解）。这个在现代意义上的职业，由于大多数都由女性担任的缘故，已经逐渐变得女性化了。但是男秘书的固守，却又把这一角色的性别中和了，使它不只是暧昧的代名词。勇于去做男秘书的男人，是对自己的肯定，也是对“秘书”的拯救。但前提是，这个男秘书必须是一个自尊、自爱、自重的人。懂得自尊、自爱、自重的男秘书，他的称呼不会被谁随意篡改，也不会惹谁仇视。因为这样的人身上有一种光芒，让卑微者无地自容。只是现在的社会上，还有一些把做男秘书当成是傍女老板的捷径，人们称他们为“少爷”，“少爷”们把好好的男秘书这一职业搅成了浑水，但这样的男秘书们毕竟是少数，所以男性秘书要做好本职角色的确要备受考验。由此看来：男女秘书在不同的单位被使用还是各有优劣。男性秘书要坚持自己的职业的话首先要自尊、自爱、自重。

男秘书仍然需要全面的知识结构来充实完善自己。

1.必须具备扎实的政治理论功底和政策法规功底。

政治理论方面需要对哲学和政治经济学有一定基础，才能写出具有一定思想水平和理论水平的文章，女性在办公室中一般不怎么谈及哲学、政治经济学上的话题，男性相对而已更加擅长一点，我们男秘书更应充分利用这一优势。

2.必须具备扎实的专业业务功底。

如果在企业中担任秘书，那么务必要熟悉国家各项相关政策，及时了解相关产业和行业政策，避免做“法盲”“政策盲”。

3.必须具备扎实的公文写作功底。

作为秘书人员的“看家本领”，由于平时多与文字工作打交道，因此更要求我们男秘书掌握全面的公文写作基本知识。

4.必须具备扎实的逻辑思维功底。

想要文章写得好，需具备一定的逻辑思维，相对而言，男秘书在逻辑思维方面更占优势，因此我们男秘书更应充分把握这一优势，并且充分体现到工作中来。

（三）现阶段我国男秘书遇到的问题

男秘书却遭遇失业的尴尬和无奈的局面，不禁发人深思和警醒。那么男秘书为什么会大量失业呢？主要有以下几大鲜为人知的理由：

1.“重男轻女”的观念基本上已经不存在，行业性别歧视开始初现端倪。

随着社会主义精神文明建设的持续发展，从最初家里的从属地位，逐渐发展到如今掌握家里领导权和经济大权的广大女性，地位在不断提高，很多女性喜欢在就业上的巨大优势，尤其是在行业中不仅仅是一个秘书，女性有时能顶半边天。

虽然人们的思想观念开放程度已经今非昔比，但从男性去应聘秘书会遭到异样的眼神和嘲笑的表情可以看出，行业性别歧视已经开始形成，且有愈演愈烈之势。

2.中国私企增多，尤其男老板增多，潜规则：男老板把招聘女秘书作为觅偶的模板。

“同性相斥，异性相吸”。中国私企男老板的增多，必然会导致女性在这一行业的广泛就业，很多男秘书投了上百乃至上千份简历却没有面试的机会，足以证明这一趋势。

众多公司清一色的漂亮女秘书，其中不少女性很快就由秘书晋升到老板娘这一重要岗位，从某种程度上讲就是这种潜规则模式的深刻体现。

3.部分男秘书的业务能力有待加强。

以上几点都导致男秘书处于劣势，造成了男秘书在文秘行业中就业形势颇为不佳。

二 男秘书就业对策

随着现如今改革开放和发展的不断深入，巨大的变化产生于人们的思维之中。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段。加强对文秘专业队伍的建设，不仅要加强服务的传统观念，调研意识，也要增强自我意识，责任意识，以适应市场经济和国际国内形势发展的需要。我认为男秘书应从以下几个方面来避免自己处于劣势：

一是改变传统观念，从男秘书自身做起

首先，对秘书工作有正确的认识，给自己自我暗示，相信自己我能行，给自己信心和决心，女秘书能完成的，我们男秘书也能更好的完成，这是对自我观念的转变。其次，纠正他人对男秘书的误解，使他人的传统观念也得到转变，从而动用我们所有人的力量去影响整个社会来对我们男秘书进行重新认识，打破传统固有观念。

二男秘书须打破“潜规则”，坚信男秘书也能撑起半边天。

努力打破“同性相斥，异性相吸”这种传统局面，打破“潜规则”，坚信男秘书也可以撑起秘书行业半边天，尤其在目前私企男老板增多的情况下，我们更应该保持自信，不能因为一点挫折而停滞不前，随时加强自身修养，拥有高尚的职业道德。

三是男秘书的业务能力需加强。

从目前我们男秘书队伍的自身素质来看，在思想层面、思维层面上与为行政领导提供高层次、有价值的参谋服务要求相比，还存在不小的差距。首当其冲的是要求男秘书工作者必须在理论方面加强自己，在观察，分析和判断方面提高自己，在思维方式积极创新，打破旧的思维传统模式，才有可能改变这种情况。其次，我们男秘书要始终站在领导点来看问题。由于秘书工作为领导服务的，领导工作需要的知识，秘书的人员也需要学习和掌握。总之，我们男秘书应该永远站在领导的视角来处理问题，尽量使自己的思想和领导要考虑的基本思路不谋而合。然后，努力学习和积累数据，行政决策所需要的数据、事实、状态分析、发展趋势预测，这就要求秘书人员经常深入实际，深入部门去调查第一手材料，提供领导详细可靠的事实依据。^[5](p12)

工作能力上，一方面秘书长期与大量文字工作打交道，男秘书应该多多向女秘书学习，讨教经验，不断提高男秘书写作水平，另一面秘书人员经常组织策划活动，需要我们增加阅历和经验，提高组织策划能力，不仅要向身边优秀女秘书学习，同时也应该向领导学习，看看他们是平时如何进行处理事务的。

结语

在秘书职业愈加透明的情况下，男秘书自身须做到“众人皆醉而我独醒”，必须严于律己，同时积极做好领导和组织工作，发挥着积极的作用，备受公众瞩目，这样才能获得公众支持和好评。我们所从事的秘书职业优势和良好的国内就业形势，不是为了炫耀，但也是公平公正的，不卑微的美；因此，在这个阶段，我们从事秘书职业还必须对这一现象有着非常完整的理解，找出正确的未来的职业方向。

秘书工作是一项一专多能的工作。它不仅需要你有过硬的文秘专业知识，同时也要求你有丰富而全面的知识结构，这是秘书工作的具体性全面性要求我们的，秘书工作涉及面广，处理的事物琐碎而繁多，这也要求从事秘书工作的秘书要细心仔细，在理论知识和技能上都要有所提高，渐渐地形成了该行业对女生的巨大优势，男生就业面临诸多挑战。加之我国当前秘书行业发展的状况和存在的问题更使得男生在此行业中举步维艰。对此男生应该加强学习，扬长避短，发挥自身优势，学会做人，学会做事，尊重理解，善于沟通。

参考文献：

[1]范立荣：《现代秘书学教程》，北京首都贸易经济大学出版社，2005版

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